POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité et informations sur la protection des données personnelles du site web et des réseaux sociaux de Arekson Group, S.L

1 – Contrôleur des données

L’entreprise Arekson Group, S.L (ci-après « Arekson » ou « contrôleur de données ») agit, selon les termes établis dans la réglementation sur la protection des données, en tant que contrôleur de données en ce qui concerne le traitement des données personnelles (utilisateurs des sites Web, demandeurs d’informations, propriétaires, etc.) qui est effectué à travers les sites Web et la présence dans les médias sociaux de Arekson.

NIF: ES-B75137372

Adresse : Pol. Haizpea, 2

Ville : 20150 Aduna (Gipuzkoa)

Téléphone : +34 943 361 240

Adresse électronique : info@arekson.com

 2 – Législation d’application

La normative basique en matière de protection des données personnelles applicable au traitement des données effectué par Arekson est :

(a) Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ( » GDPR « ).

b) Loi organique 3/2018 du 5 décembre 2018 relative à la protection des données à caractère personnel et à la garantie des droits numériques ( » LOPDGDD « , selon ses sigles en espagnol).

c) Ses règlements complémentaires et d’application respectifs.

 3 – Identification des sites web et présence sur les réseaux sociaux

Le site web officiel de Arekson est situé à l’adresse www.arekson.com.  Aux fins de la présente politique de confidentialité, le site Web officiel et les éventuels canaux officiels sur les réseaux sociaux de l’entreprise sont tous désignés par le terme  » le site Web « , sauf indication contraire.

 4 – Finalités du traitement des données et bases juridiques d’application

Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, les utilisateurs sont informés que les données personnelles qu’ils fournissent par tout moyen situé sur le site Web ou par les éventuels canaux officiels des réseaux sociaux de Arekson (par courrier électronique, formulaires, abonnement aux bulletins d’information, messages, etc.), ou du fait de leur utilisation, peuvent être incorporées aux systèmes de traitement des données de Arekson.

Les finalités du traitement des données qui peuvent être effectuées à travers le site Web de Arekson sont les suivantes :

– Offrir et gérer le commerce de gros de produits pour la peinture de véhicules et les activités connexes.

Base juridique : Nécessité du traitement des données pour la gestion de nos services (« relation contractuelle ou précontractuelle » selon l’article 6.1.b du RGPD).  

– Fournir des outils de contact, de consultation et de communication avec les personnes intéressées et les personnes liées, répondre aux demandes et aux pétitions.

Base juridique : Consentement de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) lorsqu’elle fournit ses données à ces fins.  

– Informer, organiser et diffuser les activités et les initiatives de Arekson ou auxquelles il participe ; envoyer des communications informatives et commerciales relatives à nos produits et services ; gérer et analyser l’utilisation de notre site Web et notre présence sur les réseaux sociaux ; traiter l’image des personnes qui participent aux événements auxquels Arekson participe.

Base juridique : Intérêt légitime du responsable du traitement (RGPD art. 6.1.f).

 5 – Obligation de secret

 Le responsable du traitement des données s’engage à respecter la confidentialité et la protection des données des utilisateurs. Le traitement de vos données personnelles sera effectué de manière confidentielle et dans le respect du présent règlement.

 6 – Collecte des données personnelles

Le contrôleur de données n’exige pas que vous fournissiez des données personnelles pour accéder au site web. Cependant, sur le site web, il existe des formulaires (contact, etc.) dont l’utilisation requiert que l’utilisateur fournisse des données personnelles, principalement des données d’identification ou de contact. L’utilisateur fournit ses données personnelles librement et volontairement. Arekson ne demande pas plus d’informations personnelles que celle nécessaires á la réalisation de chaque service demandé.

L’utilisateur qui envoie/inclut tout type de contenu (données, documents, textes, images, vidéos, sons, graphiques, messages ou autre matériel) déclare et garantit le faire de manière á respecter les conditions exprimées ici et de la législation en vigueur. L’utilisateur qui inclut des données personnelles de tiers déclare qu’il a obtenu leur consentement préalable et exprès au traitement de ces données. L’inclusion de données de tiers sans leur consentement préalable et exprès est interdite.

L’utilisateur est le seul responsable de la véracité, de l’exactitude et du traitement licite des données incluses, exonérant Arekson de toute responsabilité à cet égard. Les utilisateurs garantissent et sont responsables, dans tous les cas, de l’exactitude, de la validité et de l’authenticité des données personnelles fournies et s’engagent à les maintenir dûment mises à jour.

Le fait de ne pas remplir ou de remplir incorrectement les champs indiqués comme obligatoires dans les formulaires du site Web peut entraîner l’impossibilité pour le contrôleur des données de traiter la demande de l’utilisateur.

Le contrôleur collecte les données personnelles de manière appropriée, en rapport avec les finalités, les utilités, les services, ou les fonctionnalités incluses sur son site web, de manière déterminée, explicite et légitime, et donc en aucun cas de manière frauduleuse, déloyale, illégale ou mettant en danger de quelque manière que ce soit les droits légitimes des utilisateurs.

L’envoi d’informations par le biais de ce site web implique nécessairement l’autorisation expresse de la présente politique de confidentialité et dans les conditions générales du site web.

 7 – Enregistrements et abonnements

En cas d’abonnement à des bulletins d’information ou à des services similaires, qui impliquent le traitement de données personnel, les utilisateurs peuvent demander l’annulation desdits services quand ils le souhaitent en envoyant une demande à l’adresse électronique info@arekson.com ou en utilisant tout autre moyen que Arekson met à leur disposition à cet effet, tel que le mécanisme appelé  » Unsubscribe », situé à la fin des bulletins d’information eux-mêmes.

8 – Demandeurs un emploi au sein de Arekson.

Toute personne qui envoie son curriculum vitae en proposant sa candidature pour travailler chez Arekson par le biais de formulaires, de courrier électronique ou de mécanismes similaires, est informé que les données fournies par le biais de sa candidature seront intégrées à notre traitement de données appelé « Administration ».

Vos données peuvent être utilisées dans le but de vous permettre de participer á de futurs processus de recrutement de notre société, qui peuvent être réalisés en interne ou par des sociétés externes que Arekson engage.

9 – Liens vers des réseaux sociaux et professionnels

Ce site web peut proposer des liens vers des réseaux sociaux, des réseaux professionnels (tels que LinkedIn) et des sites web et canaux web externes. Arekson n’assume aucune responsabilité en rapport avec ces sites liés. L’utilisateur qui accède aux réseaux sociaux et aux sites Web et canaux externes liés à Arekson à partir des liens figurant sur ce site Web ou de toute autre manière, est expressément informé au préalable que les conditions d’utilisation, les politiques de confidentialité, les politiques en matière de cookies et toute autre condition ou réglementation dépendent des entités responsables de ces réseaux sociaux et sites Web et canaux, et jamais de Arekson.

10 – Présence de Arekson Group S.L. dans les réseaux sociaux et professionnels

Arekson peut avoir des profils sur des réseaux sociaux et/ou professionnels, dans le but principal de diffuser ses produits, services et activités. Les publications proposées par ces canaux sont données á titre indicatif.

En s’inscrivant sur les profils de Arekson avec son profil sur un réseau social ou professionnel, l’utilisateur autorise expressément Arekson á traiter ses données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité.

Les informations et les données personnelles fournies volontairement par l’utilisateur par le biais des réseaux sociaux ou professionnels de Arekson peuvent être traitées dans le but de contacter l’utilisateur et de répondre aux questions et aux demandes formulées, d’envoyer des communications informatives ou commerciales, de gérer des événements, des invitations et des activités similaires, de connaître son opinion ou son évaluation de Arekson et de ses publications, et de gérer, en général, la présence de Arekson dans les réseaux sociaux et professionnels.

Les utilisateurs sont informés que les informations et contenus (données, textes, vidéos, sons, photographies, plans, graphiques, commentaires, messages ou autres) qu’ils publient sur les réseaux sociaux de Arekson (y compris, le cas échéant, les données personnelles) peuvent être publiquement accessibles aux autres utilisateurs de ces réseaux sociaux ou professionnels, et peuvent être librement visualisés, commentés et partagés par leurs visiteurs, selon les modalités établies par chaque réseau social ou professionnel.

À partir de la configuration du profil d’utilisateur de chaque réseau social ou professionnel, l’utilisateur peut configurer les informations qu’il souhaite rendre publiques dans chaque cas, vérifier les autorisations qu’il a accordées, les supprimer ou les désactiver, et gérer ses publications en fonction de ses critères et des règles d’utilisation de chaque réseau social ou professionnel.

L’utilisateur est le seul responsable de la conformité de ses publications avec la législation en vigueur, les règles d’utilisation et les politiques de confidentialité établies par le réseau social ou professionnel correspondant et celles de Arekson, qui n’assume aucune responsabilité quant aux publications réalisées par chaque utilisateur. Arekson supprimera unilatéralement et sans préavis tout contenu qu’il considère comme enfreignant la législation en vigueur, les règles d’utilisation et les politiques de confidentialité établies, ou qu’elle juge inapproprié.

Arekson peut suivre d’autres profils sur LinkedIn et d’autres réseaux sociaux ou professionnels, sans que cela implique un quelconque lien avec eux.

À leur tour, les canaux de Arekson sur LinkedIn et sur d’autres réseaux sociaux ou professionnels peuvent être suivis par d’autres utilisateurs de ces réseaux, sans que cela n’implique un quelconque lien avec eux.

Arekson se réserve le droit de ne pas répondre aux messages ou commentaires reçus par le biais de ces canaux. Arekson peut modifier ou supprimer à tout moment et sans préavis les publications diffusées sur ses réseaux sociaux.

En devenant un follower ou en cliquant sur  » J’aime  » (ou des utilités similaires) sur les réseaux sociaux ou professionnels, vous consentez au traitement de vos données personnelles dans l’environnement du réseau social ou professionnel correspondant, conformément à ses politiques de confidentialité, à l’accès de Arekson aux données contenues dans la liste de contacts et à ce que ses publications, y compris expressément celles á caractère commerciale, figurant dans vos avis et notifications.

Si l’utilisateur souhaite cesser de suivre les canaux officiels de Arekson sur les réseaux sociaux ou professionnels, il doit le faire en utilisant les outils fournis à cet effet par chaque réseau.

11 – Mesures de sécurité

Arekson traitera les données personnelles contenues dans son traitement en adoptant les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir leur sécurité et empêcher leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées, qu’ils proviennent de l’action humaine ou de l’environnement physique ou naturel, conformément à la législation applicable en vigueur en matière de mesures de sécurité pour le traitement des données à caractère personnel. Toutefois, les utilisateurs sont informés que les mesures de sécurité informatique ne sont pas inexpugnables et ne sont pas à l’abri d’éventuelles intrusions illégales et abusives, qui ne seraient pas de la responsabilité du Contrôleur de données.

Afin de garantir la sécurité et la confidentialité de l’utilisateur, ce site web utilise une technologie de cryptage basée sur le protocole Secure Socket Layer (https), afin que la navigation soit la plus sûre que possible.

12 – Violations de la sécurité

L’utilisateur doit immédiatement informer Arekson de tout incident, violation de la sécurité, accès inapproprié ou non autorisé détecté en rapport avec le site Web, les zones privées, les mots de passe, la présence dans les réseaux sociaux ou toute autre circonstance mettant en péril la sécurité et la confidentialité des informations ou le bon fonctionnement du site Web.

Les mécanismes de notification privilégiés sont le numéro de téléphone +34 943 361 240 et l’adresse électronique info@arekson.com.

 13 – Période de conservation des données

Les données personnelles fournies seront conservées pendant le temps nécessaire à l´accomplissement de la finalité pour laquelle elles sont collectées, á la détermination d´éventuelles responsabilités pouvant découler de la finalité, ou pendant la période établie par la réglementation applicable dans chaque cas (comptable, fiscale, commerciale, etc.), après quoi elles seront supprimées, en adoptant les mesures de sécurité nécessaires pour garantir leur confidentialité.

14 – Droits des personnes concernées

Vous pouvez exercer vos concernant la protection de vos données personnelles (accès, rectification, suppression, limitation du traitement, portabilité et opposition), ainsi que retirer votre consentement ou formuler toute autre demande à ce sujet en écrivant à Arekson, à Pol. Haizpea, 2, 20150 Aduna (Gipuzkoa), téléphone +34 943361240, ou à l’adresse électronique info@arekson.com.

La demande doit être accompagnée d’une copie d’un document prouvant l’identité du demandeur. Si vous présentez la demande en votre qualité de représentant légal, vous devez joindre, outre une copie d´un document prouvant l’identité du demandeur, un document attestant cette représentation.

L’autorité de contrôle à laquelle vous pouvez vous adresser en cas de désaccord avec la résolution des demandes ou pour déposer une plainte est l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

15 – Validité et modifications

Le contrôleur de donnés se réserve le droit de modifier sa politique de confidentialité en fonction de ses critères, des changements législatifs ou jurisprudentiels. Si le contrôleur des données introduit des modifications, le nouveau texte sera publié sur ce site Web, où l’utilisateur en sera informé. Dans tous les cas, la relations avec les utilisateurs sera régie par les règles en vigueur au moment précis de l’accès au site web. C’est la raison pour laquelle le contrôleur des données vous recommande de consulter cette politique de confidentialité chaque fois que vous vous connectez au site web.

16 – Juridiction

La relation établie entre Arekson et l’utilisateur est régie par les dispositions de la réglementation en vigueur sur le droit applicable et la juridiction compétente. Toutefois, dans les cas où la loi prévoit la possibilité pour les parties de se soumettre à une juridiction, Arekson et l’utilisateur, renonçant expressément à toute autre juridiction qui pourrait leur correspondre, se soumettent aux Cours et Tribunaux de Tolosa (Gipuzkoa).

Arekson poursuivra toute violation de la présente politique de confidentialité, ainsi que toute utilisation abusive des contenus présentés sur ce site Web, en exerçant toutes les actions civiles et pénales qui peuvent lui correspondre en vertu de la loi, y compris celles á caractère financière.